會議預約系統

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會議預約系統也叫會議預定系統,北京尚信誠科技是基于企業內部計算機網絡,采用全嵌入式一體化液晶播放設備,實現會議室名稱、會議召開時間、會議內容顯示等各項功能,它構建在內部局域網上,系統將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網絡平臺傳輸到各個終端顯示器上。

一:開發背景
     在組織機構中,會議預訂者往往存在這樣的疑惑:我急需會議室的時候,為什么總找不到合適的辦公室;為什么我要走遍辦公室的每一處去尋找臨時舉行會議的地方;為什么我要打擾別人工作來查詢會議室能不能用等一系列問題。
會議預約安排全部依賴人工的上傳下達,還需要協調其他部門,對會議資源的使用進行安排,沒有一套有效的對人、對時間、對資源、對過程的可記錄管理,導致整個會議程序預定復雜、手續繁瑣、響應時間長、效率低,所以上述的一些疑惑就會出現。
針對以上情況,研發出的多媒體會議室預約管理系統,可以讓會議組織者不受時間、地點的限制,輕松的通過網絡在后端實現會議室查詢、預定、管理、使用等功能。在此系統里,會議室及會議資源可以更好的協調,不僅提高企業的辦事效率,而且提升了企業的形象。多媒體會議室預約管理系統以其簡便快捷的操作幫助企業規范電子化管理會議室資源,提高會議室的使用率,節省會議組織者的時間,提高企業的辦事效率。
二:系統介紹

  多媒體會議預約系統建立在網絡上,系統將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網絡平臺傳輸到各個終端顯示器上。


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三:系統結構說明
1、網絡平臺:終端訪問服務器的網絡的通道, 系統支持多個網絡平臺,主要支持:局域網、廣域網、DDN專網、無線WI-FI、3G、ADSL等網絡
2、會議預約管理服務器:安裝多媒體會議預約管理系統,用來管理顯示終端、對顯示內容進行編排、會議預約用戶管理、查看會議預約信息等;
3、管理工作站:采用原有的辦公電腦和會議預約管理服務器網絡互通,通過瀏覽器登錄多媒體會議預約管理系統進行預約管理等操作;

4、會議顯示終端設備:會議室門口安裝會議顯示終端,用來顯示會議預約信息及一些音視頻、logo及圖片信息;


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四:系統特點
        系統采用B/S 體系結構。操作簡單方便,實現了會議室資源基礎信息管理,實時查詢各會議室的使用狀態,達到了會議室資源管理高度信息化。
1:會議信息發布系統有效結合
        會議室預約管理系統和信息發布系統結合,可以通過信息發布平臺,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實現2套系統的綜合管理。
2:用戶權限控制靈活
        會議室預約管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。
 3:支持短信、郵件通知
        會議室預訂管理系統與移動技術充分結合,實現了一旦會議確認召開,就會提前向與會人員進行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現象,進而可以有效的提高會議的執行效率。
 4:會議資源統籌分配
        在企業實際運營過程中,有時會出現會議資源矛盾的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬?;嵋槭以ざü芾硐低吵浞摯悸塹攪蘇獾?,在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理。
 5:系統安全性
        安全是企事業單位信息系統非常重要的環節,尤其是重要的會議,一旦造成會議內容泄露,將給企事業單位造成相當嚴重的影響?;崳窆芾硐低炒佑沒現ぐ踩?、業務及網絡安全、數據安全三個方面保證系統的安全性。
 6:會議室預定系統標牌實時顯示
       會議信息發布系統結合,實現對會議室門口標牌的管理,會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。
 7:支持短信和郵件通知
       會議短信、郵件通知功能,讓你無論何時何地都可輕松實現,讓資源得到充分地利用。

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 8:系統支持與第三方平臺結合。
 9:其它功能
  A:支持私密會議室功能。
  B:支持和門禁系統對接。
  C:支持單點登錄功能。
  D:可定制開發。
  E會議滾動顯示會議信息。
  F燈光實時顯示功能,會議室門口可以安裝會議狀態指示燈,通過燈光顏色顯示會議進行狀態。
  G可以根據實際需要支持會議審批或者取消審批功能。
  H支持緊急退訂會議功能。

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  J支持無會議的時候顯示廣告、企業宣傳片、企業新聞等功能。
  K支持平板電腦顯示。06

  L會議統計功能

  M計費功能


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 五:我們的資質

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六:典型案例介紹

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   中遠物流(北京新辦公大樓)

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 中石化(北京小營辦公大樓)

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